Krok po kroku

WYJAZDY DYDAKTYCZNE PROGRAMU ERASMUS+ – KROK PO KROKU

Celem wyjazdu dydaktycznego jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych w określonej formie (wykłady, seminaria, ćwiczenia, warsztaty) w minimalnym wymiarze 8 godzin podczas pobytu trwającego 2 - 5 dni roboczych lub wielokrotności 8 godzin podczas pobytów trwających dłużej (np. 16 godzin w trakcie pobytu dwutygodniowego)
.
Program Erasmus+ nie finansuje działalności badawczo-rozwojowej.

(1) Ogłoszenie naboru wniosków na dany rok akademicki (m.in. za pośrednictwem strony www.erasmusplus.zut.edu.pl)

(2) Osoby zainteresowane wyjazdami dydaktycznymi uzgadniają w porozumieniu z uczelniami partnerskimi  „Indywidualny program nauczania” (Individual Teaching Programme) oraz przewidywany termin pobytu, a następnie składają u Koordynatorów Wydziałowych kompletne wnioski wyjazdowe w terminie określonym dla danego naboru. Warunkiem złożenia wniosku jest dołączenie indywidualnego programu nauczania zaakceptowanego przynajmniej przez macierzysty wydział (potwierdzenie strony przyjmującej nie jest na tym etapie wymagane).

(3) Po zakończeniu wydziałowego naboru wnioski podlegają ocenie wydziałowej komisji kwalifikacyjnej powołanej przez Dziekana. W wyniku procedury rekrutacyjnej tworzona jest wydziałowa lista rankingowa.

(4) Protokoły z kwalifikacji wydziałowej przekazywane są do Działu Kształcenia, Sekcja Współpracy z Zagranicą w terminie do 7 dni po zakończeniu wydziałowej procedury kwalifikacyjnej. 

(5) Po potwierdzeniu wysokości dotacji dla ZUT oraz dokonaniu alokacji środków finansowych na poszczególne wyjazdy, Sekcja Współpracy z Zagranicą przesyła indywidualne informacje o wynikach kwalifikacji oraz przyznanego finansowania (korespondencja elektroniczna na adres wskazany przez kandydata we wniosku). Granty przyznawane są w ramach puli wydziałowych zgodnie z wydziałowymi listami rankingowymi. Po wyczerpaniu puli wydziałowej kolejne wyjazdy finansowane są w ramach niewykorzystanych środków (pula centralna) w kolejności wskazanej w centralnej liście rankingowej. 

(6) Osoby wyjeżdżające zobowiązane są do indywidualnego ubezpieczenia na czas podróży i pobytu w zagranicznej uczelni przyjmującej (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez regionalny oddział NFZ oraz ubezpieczenie NW).

(7) Zmiany terminu lub uczelni przyjmującej należy zgłaszać na bieżąco w Dziale Kształcenia, Sekcji Współpracy z Zagranicą, która przekaże instrukcje dalszego postępowania. 

(8) Najpóźniej 2 tygodnie przed zaplanowanym terminem wyjazdu osoby wyjeżdżające kontaktują się z Sekcją Współpracy z Zagranicą celem podpisania indywidualnej umowy finansowej i wypłaty wsparcia indywidualnego. Warunkiem podpisania umowy jest przedstawienie indywidualnego programu nauczania (Mobility Agreement for Teaching) zaakceptowanego przez stronę przyjmującą oraz dokumentów potwierdzających daty podróży w przypadku zdeklarowania dwóch dodatkowych dni na podróż (kopia biletów, zgoda rektora ZUT na wyjazd samochodem prywatnym). 

(9) Po powrocie z wyjazdu pracownik zobowiązany jest rozliczyć wyjazd w terminie określonym w indywidualnej umowie finansowej. 

 

UWAGA: 

Ewentualna rezygnacja z wyjazdu wymaga formy pisemnej. Osoby zakwalifikowane zobowiązane są do powiadomienia Uczelnianego Koordynatora o ewentualnej rezygnacji z wyjazdu możliwie jak najwcześniej, w nieprzekraczalnym terminie do 28 lutego roku akademickiego, w którym realizowany jest wyjazd.