mobilność mieszana - zasady kwalifikacji - ERASMUS+ ZUT

ZASADY KWALIFIKACJI STUDENTÓW NA WYJAZDY STYPENDIALNE PROGRAMU ERASMUS+ - MOBILNOŚĆ MIESZANA (w tym krótkoterminowa mobilność fizyczna 5-30 dni)

 

W ramach kwalifikacji na wyjazdy stypendialne na studia, tj. wyjazdy w celu zrealizowania części programu studiów w celu uzyskania efektów uczenia się przewidzianych dla programu studiów na danym stopniu poza naborami na wyjazdy długoterminowe prowadzone są nabory na wyjazdy krótkoterminowe trwające od 5 do 30 dni realizowane w ramach intensywnych programów mieszanych BIP (blended intensive programme), w których ZUT uczestniczy jako partner - w ramach wydzielonej puli środków i na podstawie zapotrzebowania zgłoszonego przez poszczególne jednostki ZUT. 

Poza zorganizowanymi naborami możliwe jest również kwalifikowanie studentów składających indywidualne wnioski o wyjazdy krótkoterminowe realizowane w ramach mobilności mieszanej poza BIP - pod warunkiem przedstawienia programu kształcenia w ramach mobilności mieszanej i uzyskania zgody macierzystego wydziału na uznanie zaprojektowanych efektów uczenia się przed złożeniem wniosku o finansowanie. 

Wyjazd krótkoterminowy (studia) można zrealizować jedynie w uczelni partnerskiej, z którą ZUT zawarł uprzednio stosowną umowę dwustronną IIA (Inter-Institutional Agreement) według wzoru i sposobu określonego przez Komisję Europejską dla programu Erasmus+ 2021-2027.

Kandydaci uprawnieni do wyjazdu na mobilność krótkoterminową (studia):

• osoby zarejestrowane na studiach I, II lub III stopnia w ramach kapitału wyjazdowego pozostającego do wykorzystania na danym stopniu studiów (360 dni mobilności fizycznej dla danego cyklu kształcenia) bez względu na uczelnię macierzystą, z której realizowano uprzednio długo- i krótkoterminowe wyjazdy na tym stopniu studiów. 

W przypadku mobilności krótkoterminowej możliwy jest wyjazd na pierwszym roku studiów I stopnia. 

Nabór na wyjazdy w ramach krótkoterminowej mobilności BIP kierowany jest do grupy docelowej zdefiniowanej przez kierownika projektu w ZUT (koordynator lokalny BIP).

Kandydaci na wyjazd krótkoterminowy w ramach mobilności mieszanej (ZUT nie jest członkiem konsorcjum BIP) zobowiązani są do przedstawienia szczegółowego programu kształcenia w ramach mobilności mieszanej (program kształcenia realizowany w trakcie mobilności fizycznej oraz program komponentu wirtualnego) i uzyskania zgody macierzystego wydziału na uznanie zaprojektowanych efektów uczenia się przed złożeniem wniosku o finansowanie

TERMINY NABORÓW

Nabory w ramach intensywnych kursów mieszanych BIP prowadzone są odrębnie dla każdego uprzednio zgłoszonego BIP. Nabór BIP musi zakończyć się najpóźniej miesiąc przed rozpoczęciem pierwszych zajęć zaplanowanych w programie kształcenia BIP. Dla każdego naboru BIP ustalany jest odrębny harmonogram podawany do wiadomości na stronie wydziału uczestniczącego w BIP oraz na stronie www.erasmusplus.zut.edu.pl .

Indywidualny wniosek o wyjazd krótkoterminowy w ramach mobilności mieszanej (ZUT nie jest partnerem BIP) należy złożyć najpóźniej 3 tygodnie przed rozpoczęciem mieszanego programu kształcenia (data pierwszych zajęć bez względu na ich tryb). Wynik kwalifikacji ustalany jest w ciągu tygodnia od daty złożenia wniosku.

SKŁADANIE WNIOSKÓW W NABORACH NA WYJAZDY KRÓTKOTERMINOWE BIP

 

Nabór na poziomie wydziałowym koordynowany jest przez koordynatora lokalnego BIP w ZUT, który ogłasza uruchomienie naboru wśród określonej grupy docelowej. Informacja o rozpoczęciu naboru ogłaszana jest na wydziałowej stronie internetowej oraz na stronie www.erasmusplus.zut.edu.pl

Kandydaci na wyjazd krótkoterminowy BIP składają wnioski wyjazdowe u koordynatora lokalnego BIP w ZUT. Po zakończeniu naboru koordynator lokalny BIP sporządza protokół z kwalifikacji w określonym formacie, który następnie przekazuje do Działu Zagranicznej Mobilności Dydaktycznej w ciągu tygodnia od jego sporządzenia.

W przypadku naboru obejmującego dwa i więcej wydziałów w ramach puli przyznanej centralnie ZUT protokół z kwalifikacji sporządzany jest centralne przez Dział Zagranicznej Mobilności Dydaktycznej w oparciu o wnioski złożone przez kandydatów na wydziałach i przekazane do DZMD w wyznaczonym terminie.

 

KRYTERIA KWALIFIKACJI NA WYJAZDY KRÓTKOTERMINOWE

 

W procesie kwalifikacji kandydaci na wyjazdy krótkoterminowe w ramach mobilności mieszanej (część studiów) w ramach programu Erasmus+ uzyskują punkty na podstawie następujących kryteriów:

 

1. średnia ocen

dla kandydatów zarejestrowanych na I i II stopniu studiów: z ostatniego zakończonego semestru
dla kandydatów zarejestrowanych na III stopniu studiów: z ostatniego złożonego sprawozdania z przebiegu studiów doktoranckich oraz postępów w realizacji badań naukowych (dotyczy słuchaczy studiów doktoranckich) lub sprawozdania z realizacji indywidualnej ścieżki kształcenia lub indywidualnej ścieżki badawczo-rozwojowej w Szkole Doktorskiej w ZUT.

 

Do wartości średniej przypisana jest następująca punktacja:

W przypadku studentów pierwszego semestru trzeciego stopnia jako średnia ocen przyjmowana jest średnia ocena za studia drugiego stopnia ustalona na podstawie suplementu do dyplomu.

2. Ocena znajomości języka obcego, będącego językiem wykładowym mieszanego programu kształcenia potwierdzona alternatywnie:

• Wynikiem centralnego egzaminu językowego B2 przeprowadzanym na zakończenie lektoratu na studiach I stopnia (B2 ZUT),
• certyfikatem zewnętrznym zwalniającym z centralnego egzaminu językowego B2 zweryfikowanym przez Studium Języków Obcych ZUT – konieczność dołączenia kopii certyfikatu do wniosku,
• wynikiem egzaminu maturalnego – dotyczy osób, które nie przystępowały jeszcze do centralnego egzaminu językowego B2 ZUT na studiach I stopnia,
• centralnym egzaminem językowym przeprowadzonym przez Studium Języków Obcych ZUT na potrzeby danego naboru.

 

Do wartości ocen na poszczególnych poziomach zaawansowania znajomości języka obcego przypisana jest następująca punktacja:

 

Wyniki egzaminu maturalnego:

• poziom podstawowy = B1,
• poziom rozszerzony = B2

 

3. Dodatkowe kryterium (np. rozmowa kwalifikacyjna, ocena portfolio, list motywacyjny) – jeśli zostanie wskazane przez kierownika projektu w ZUT.

Dodatkowe kryterium musi zostać szczegółowo opisane i podane do publicznej wiadomości w momencie uruchomienia naboru na dany mieszany kurs intensywny.

Maksymalna liczba punktów za kryterium dodatkowe wynosi 5 punktów.

4. Wcześniejszy wyjazd na część studiów w ramach programu Erasmus:

W przypadku wcześniejszego wyjazdu długo- lub krótkoterminowego programu Erasmus+ na tym samym na niższym stopniu studiów za każdy wyjazd odliczane są 3 punkty.  

 Minimalne warunki kwalifikacji spełnią kandydaci, którzy uzyskają:

·         minimum 1 punkt za średnią ocen i

·         minimum 1 punkt za znajomość języka i

·         minimum 3 punkty w ocenie łącznej ocenie bez uwzględnienia punktów odliczonych za wcześniejszy wyjazd na studia w ramach programu Erasmus.

 

W przypadku uzyskania równej łącznej liczby o kolejności kandydatów decydują odpowiednio 1)  wyższa średnia ocen oraz 2) wyższa ocena ze znajomości języka obcego.

 Dla BIP obejmujących jeden wydział: W procesie kwalifikacji na mobilność krótkoterminową koordynator lokalny BIP w ZUT sporządza pisemny protokół z kwalifikacji zawierający zestawienie wszystkich kandydatów ze wskazaniem wartości średniej, kwalifikacji językowej (rodzaj, poziom, uzyskana ocena) oraz oceną dodatkowego kryterium (jeśli dotyczy). Protokół należy przekazać do Działu Zagranicznej Mobilności Dydaktycznej w ciągu tygodnia po jego sporządzeniu. Dział Zagranicznej Mobilności Dydaktycznej weryfikuje punktację przypisaną poszczególnym kryteriom oraz uszeregowanie kandydatów na podstawie malejących wartości łącznej sumy uzyskanych punktów.

Dla BIP obejmujących dwa i więcej wydziałów i w ramach puli miejsc przyznanej centralnie ZUT protokół z kwalifikacji sporządzany jest centralne przez Dział Zagranicznej Mobilności Dydaktycznej.

 W sytuacji przekroczenia limitu miejsc określonych dla danego mieszanego kursu intensywnego  kandydat na wyjazd na studia może zostać zakwalifikowany rezerwowo. Wyjazd rezerwowy realizowany jest w przypadku:

·         rezygnacji kandydata z listy podstawowej lub

·         zgody uczelni partnerskiej na zwiększenie limitu miejsc danego BIP – pod warunkiem dostępności nierozdysponowanych uprzednio środków na stypendia SM.

 

Po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego Dział Zagranicznej Mobilności Dydaktycznej przesyła do kandydatów informację o wynikach kwalifikacji w formie korespondencji elektronicznej.

 

KWALIFIKACJA DO GRUPY OSÓB "Z MNIEJSZYMI SZANSAMI"

Grupa osób z mniejszymi szansami obejmuje:

• osoby z nabytym prawem do stypendium socjalnego
• osoby żyjące z niepełnosprawnością
• osoby posiadające dzieci do lat 8 (w roku realizacji mobilności)
• osoby korzystające z prawa do azylu lub posiadające status uchodźcy. 

 

Przypisanie kandydata/kandydatki do grupy zdefiniowanej jako "osoby z mniejszymi szansami" odbywa się na podstawie:

• decyzji o przyznaniu stypendium socjalnego wydanej najpóźniej w dniu zatwierdzenia protokołu z kwalifikacji w ramach danego naboru (bez uwzględnienia późniejszych aneksów) i/lub
• orzeczenia o niepełnosprawności (dokument to wglądu Uczelni) wydanego  najpóźniej w dniu zatwierdzenia protokołu z kwalifikacji w ramach danego naboru (bez uwzględnienia późniejszych aneksów) i/lub
• aktu urodzenia dziecka (dokument do wglądu Uczelni) i/lub
• oświadczenia o przyznanym prawie do azylu/statusie uchodźcy (dokumenty do wglądu Uczelni). 

W przypadku uruchomienia naboru ciągłego stosowne decyzje / orzeczenia muszą być datowane nie później, niż data potwierdzenia kwalifikacji na wyjazd widniejąca na wniosku zgłoszeniowym.

Wykaz osób "z mniejszymi szansami" ustalany jest wstępnie na podstawie informacji udzielonych przez kandydatów we wniosku wyjazdowym, a następnie weryfikowany na podstawie dokumentacji dostępnej w systemie Dziekanat XP lub przedłożonej przez kandydata.

 

ODWOŁANIE OD WYNIKÓW KWALIFIKACJI

Kandydatom przysługuje prawo odwołania w ciągu 7 dni od dnia otrzymania z Działu Zagranicznej Mobilności Dydaktycznej informacji o wynikach kwalifikacji. Odwołania należy kierować do prorektora ds. studenckich na adres Działu Zagranicznej Mobilności Dydaktycznej.

 

ALOKACJA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA POSZCZEGÓLNE WYJAZDY

Spełnienie minimalnych warunków kwalifikacji nie oznacza automatycznego przyznania stypendium na wyjazd.

Stypendia na wyjazdy krótkoterminowe przyznawane są:

• W ramach naboru na mobilność krótkoterminową BIP – w ramach puli środków zarezerwowanych na podstawie zapotrzebowania zgłoszonego uprzednio przez wydział realizujący BIP w kolejności ustalonej w protokole z kwalifikacji sporządzonego dla danego BIP
• W ramach indywidualnej mobilności mieszanej – w momencie potwierdzenia kwalifikacji pod warunkiem dostępności środków na wyjazdy na studia.