Po powrocie z wyjazdu pracownik zobowiązany jest rozliczyć wyjazd poprzez złożenie w Dziale Zagranicznej Mobilności Dydaktycznej następujących dokumentów:
1) zaświadczenia o pobycie określającego datę rozpoczęcia i zakończenia pobytu w uczelni przyjmującej oraz potwierdzenie zrealizowania zajęć uzgodnionych przed wyjazdem w indywidualnym programie nauczania -
UWAGA:
Data wystawienia zaświadczenia nie może być wcześniejsza, niż data zakończenia pobytu.
Zaświadczenie nie powinno obejmować dni podróży, jedynie rzeczywisty okres pobytu i prowadzenia zajęć w uczelni zagranicznej.
Na podstawie zaświadczenia można ustalić dane osoby, która je podpisała
2) raportu uczestnika w systemie elektronicznym Beneficiary Module - wezwanie do złożenia ankiety generowane jest automatycznie przez system MT po terminie zakończenia wyjazdu (wskazanym we wniosku zgłoszeniowym) i wysyłane na adres elektroniczny wskazany we wniosku.
3) sprawozdania opisowego - wykorzystywane przy upowszechnianiu rezultatów projektów - relacja opublikowana w mediach społecznościowych jako rekomendowana forma
4) pokwitowania odbioru wypłaty gotówkowej (dotyczy stypendiów wypłacanych w kasach Santander Bank Polska S.A.)
