Po powrocie z wyjazdu pracownik zobowiązany jest rozliczyć wyjazd poprzez złożenie w Dziale Mobilności Międzynarodowej, następujących dokumentów:
- zaświadczenia o pobycie określającego datę rozpoczęcia i zakończenia pobytu w instytucji przyjmującej zgodnie z indywidualną umową finansową - przykładowa treść zaświadczenia
UWAGA:
Data wystawienia zaświadczenia nie może być wcześniejsza, niż data zakończenia pobytu.
Zaświadczenie nie powinno obejmować dni podróży, jedynie rzeczywisty okres pobytu i szkolenia w instytucji przyjmującej.
- ankiety w systemie elektronicznym Mobility Tool - wezwanie do złożenia ankiety generowane jest automatycznie przez system MT po terminie zakończenia wyjazdu (wskazanym w indywidualnej umowie finansowej) i wysyłane na adres elektroniczny Beneficjenta
- sprawozdania opisowego w dowolnej formie - sprawozdania publikowane będą w mediach uczelniach oraz posłużą upowszechnianiu wyników
- pokwitowania odbioru wypłaty gotówkowej (dotyczy stypendiów wypłacanych w kasach Santander Bank Polska S.A.)